المسمى الوظيفي:

إداري عام - سكرتاريا

المؤهل العلمي:

دبلوم متوسط

نوع الفرصة :

فرصة تدريب منتهي بالتشغيل

الفرص المتاحة:

3

العمر:

20 إلى 40

الدولة:

الأردن

التخصص :

سكرتاريا وادارة مكاتب

طبيعة العمل:

دوام كامل

تاريخ النشر:

2022-04-17

الراتب:

260 إلى 260

المنطقة:

العاصمة

مستوى الخبرة:

متوسط الخبرة

الخبرة المطلوبة:

2 سنوات

آخر موعد للتقديم :

2022-06-17

نبذة عن الفرصة

- التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. - تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير الاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. - توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. - تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. - تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً.

المسؤوليات

- متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك. - استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم يسمح لهم بزيارة الطبيب، أو المدير، أو المسؤول عن العمل. - استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات، والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح. - إعداد كافة التقارير، والنماذج المرتبطة بالموظفين، والعملاء داخل منشأة العمل.

المتطلبات

● القدرة على التواصل السليم مع الآخرين. ● الطلاقة في الحديث، ● القدرة على التصرف السليم. ● سرعة البديهة، وقوة الذاكرة، ● والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة وبالوقت المناسب. ● الأدب والذوق في التعامل. ● احترام الوقت، والقدرة على إدارته، ● والالتزام بالمواعيد، بما في ذلك مواعيد العمل الرسمية. ● الولاء والانتماء للمنظمة والمسؤولين. ● الهدوء والاتزان، ● والمرونة العالية.