المسمى الوظيفي:

مساعد إداري - سكرتارية

المؤهل العلمي:

بكالوريس

نوع الفرصة :

فرصة تشغيل

الفرص المتاحة:

1

العمر:

22 إلى 40

الدولة:

الأردن

التخصص :

سكرتاريا وادارة مكاتب

طبيعة العمل:

دوام كامل

تاريخ النشر:

2026-03-05

الراتب:

300 إلى 400

المنطقة:

إربد

مستوى الخبرة:

متوسط الخبرة

الخبرة المطلوبة:

3 سنوات

آخر موعد للتقديم :

2026-05-05

نبذة عن الفرصة

بصفتنا شركة رائدة تعمل في القطاع الزراعي وتوريد المستلزمات الزراعية، نحن نبحث عن سكرتيرة متميزة لتنظيم وتنسيق العمليات الإدارية اليومية. هذا الدور محوري لضمان التواصل السلس بين الإدارة، الموردين، والعملاء، ودعم نمو أعمالنا في هذا القطاع الحيوي.

المسؤوليات

-التنسيق الإداري: تنظيم المواعيد والاجتماعات الدورية للإدارة. -إدارة المراسلات: استقبال وتحويل المكالمات، والرد على البريد الإلكتروني الرسمي. - متابعة القطاع الزراعي: تنظيم فواتير الموردين (أسمدة، بذور، معدات) ومتابعة عقود التوريد البسيطة. -الأرشفة: توثيق الملفات والتقارير الفنية والمالية الخاصة بالمشاريع الزراعية بشكل منظم. -الاستقبال: الترحيب بالعملاء والشركاء الزراعيين بمهنية ولباقة. - إعداد التقارير: صياغة الخطابات الرسمية وتقارير العمل الدورية.

المتطلبات

- المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو تخصص ذي صلة. - المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel) والتعامل مع البريد الإلكتروني. - اللغة: مستوى جيد جداً في اللغة العربية (إملاء سليم) ومعرفة أساسية بالإنجليزية. -السمات الشخصية: * مهارات تواصل ممتازة وقدرة على الإقناع. -دقة عالية في الملاحظة والقدرة على ترتيب الأولويات. - الالتزام بالمواعيد والاحترافية في التعامل.