المسمى الوظيفي:

سكرتير تنفيذي - مساعد اداري

المؤهل العلمي:

بكالوريس

نوع الفرصة :

فرصة تشغيل

الفرص المتاحة:

1

العمر:

22 إلى 35

الدولة:

الأردن

التخصص :

ادارة اعمال و اقتصاد

طبيعة العمل:

دوام كامل

تاريخ النشر:

2026-08-11

المنطقة:

العاصمة

مستوى الخبرة:

متوسط الخبرة

الخبرة المطلوبة:

2 سنوات

آخر موعد للتقديم :

2026-10-11

نبذة عن الفرصة

نبحث عن موظفة إدارة وسكرتاريا تتمتع بمهارات عالية في التنظيم والمتابعة والتواصل، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في إدارة الأعمال المكتبية والإدارية اليومية. تشمل الوظيفة تنظيم المواعيد والاجتماعات، متابعة المراسلات والاتصالات، إعداد وتنظيم الملفات والمستندات، والتنسيق مع العملاء والموردين، بالإضافة إلى دعم فريق العمل في التحضير للمؤتمرات والفعاليات ومتابعة المهام لضمان إنجازها بكفاءة وفي الوقت المحدد.

المسؤوليات

• تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية. • إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات. • إعداد وتنظيم الملفات والتقارير والمستندات. • تنسيق المواعيد والاجتماعات ومتابعتها. • التواصل والمتابعة مع العملاء والموردين والجهات ذات العلاقة. • متابعة المهام الإدارية والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة. • المساعدة في التحضير والترتيب للمؤتمرات والفعاليات والاجتماعات. • القيام بأي مهام إدارية وتنظيمية مرتبطة بطبيعة العمل.

المتطلبات

• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو السكرتاريا. • إجادة استخدام Microsoft Office والبريد الإلكتروني. • مستوى جيد في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. • مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت. • مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين. • الدقة والالتزام وتحمل ضغط العمل. • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق. للمهتمين الرجاء الاتصال على 0778196542