المسمى الوظيفي:

مدير مكتب - مدير مكتب

المؤهل العلمي:

بكالوريس

نوع الفرصة :

فرصة تدريب منتهي بالتشغيل

الفرص المتاحة:

3

العمر:

25 إلى 43

الدولة:

الأردن

التخصص:

-

طبيعة العمل:

دوام كامل

تاريخ النشر:

2026-10-29

الراتب:

290 إلى 297

المنطقة:

العاصمة

مستوى الخبرة:

متوسط الخبرة

الخبرة المطلوبة:

2 سنوات

آخر موعد للتقديم :

2026-11-22

نبذة عن الفرصة

الإشراف على تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والمكتبية ، وتنسيق المراسلات والاجتماعات والمهام اليومية، ومتابعة الإجراءات والمعاملات الإدارية، وتنظيم الملفات والوثائق، والتنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة والجهات ذات العلاقة، بما يضمن انسيابية العمل وتحقيق الكفاءة في تنفيذ المهام، ودعم تنفيذ البرامج والمشاريع والأنشطة التي تنفذها الجمعية.

المسؤوليات

- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية والإدارية اليومية ومتابعة سير العمل. - تنسيق الاجتماعات والمواعيد وإعداد جداول الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات. - إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية وتنظيم المعاملات الصادرة والواردة. - إدارة الملفات والسجلات والوثائق وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً. - متابعة المعاملات والإجراءات الإدارية والتنسيق مع الموظفين والأقسام المختلفة. - تنظيم الاتصالات واستقبال الاستفسارات وتوجيهها إلى الجهات المختصة. - متابعة احتياجات المكتب والمستلزمات الإدارية والتن

المتطلبات

- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو تخصص ذي صلة. - خبرة في الأعمال الإدارية والتنظيمية وإدارة المكاتب. - إجادة استخدام برامج Microsoft Office. - مهارات عالية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت. - القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.