المسمى الوظيفي:

سكرتير اداري - Receptionist

المؤهل العلمي:

بكالوريس

نوع الفرصة :

فرصة تشغيل

الفرص المتاحة:

2

الدولة:

الأردن

التخصص:

-

طبيعة العمل:

دوام كامل

تاريخ النشر:

2022-10-12

المنطقة:

العاصمة

مستوى الخبرة:

مبتدئ

الخبرة المطلوبة:

1 سنوات

آخر موعد للتقديم :

2022-12-12

نبذة عن الفرصة

العمل كمنسق للموارد البشرية والإدارية ويكون نقطة للاتصال والتنفيذ في جميع مسائل الموارد البشرية في المجموعة. كما يتولى مسؤولية التنسيق الداخلي مع الادارات الاخرى ذات العلاقة بالمهام المتعلقة في الشؤون الإدارية المكتبية و اللوجستيكية .

المسؤوليات

الترحيب بالزوار وتوجههم في الاتجاه الصحيح . والاجابة على الاستفسارات ، وخلق بيئة ترحيبية الرد على الهاتف و تحويل المكالمات أو الرسائل الى الأشخاص المعنيين استلام الفاكس أو البريد فرزه وتوزيعه تحويل بريد القضايا إلى المحامي . تنسيق ترتيبات التصاريح للموظفين بما في ذلك المتدربين وإرسال أسماء الضيوف سواء برنامج او مكاتب و استقبال ضيوف المدير العام من المدخل إدارة الاتصالات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيه المكالمات وتلقي الرسائ

المتطلبات

المستوى التعليمي المطلوب :حاصل على تعليم أساسي أو كلية أو شهادة جامعية او ما يعادلها الخبرة المطلوبة :اقل من سنتين اللغات المطلوبة :العربية والإنجليزية (بشكل جيد)